Strona główna
Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień
publicznych, których wartość nie przekracza 130.000 zł netto
Szczytna, dnia 05.01.2023 r.
Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Szpitalna 1
57-330 Szczytna
ZAPYTANIE CENOWE
Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej w Szczytnej
ul. Szpitalna 1, 57-330 Szczytna
zaprasza do złożenia oferty
1. Przedmiot zamówienia: przygotowanie i dostarczenie w formie cateringu gorących posiłków: obiadów dwudaniowych z napojem do Szkoły Podstawowej im. Orła Białego w Szczytnej, ul. Kościelna 6 w roku szkolnym 2022/2023.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) posiłek składający się z: zupy, drugiego dania, napoju/kompotu,
2) prognozowana liczba posiłków dziennie - 5. Liczba posiłków jest liczbą szacowaną i może ulegać zmianie,
3) w ofercie należy podać cenę jednostkową brutto pełnego posiłku, przykładowy tygodniowy jadłospis uwzględniający zasady zdrowego żywienia z uwzględnieniem alergenów oraz gramatur: zupa niemniej niż 250 ml; drugie danie nie mniej niż 400 g; kompot/sok owocowy/woda niegazowana gramatura nie mniej niż 200 ml.
Zakres zadań do realizacji:
1) zamówienie obejmuje przygotowanie posiłków zgodnie z obowiązującymi normami i zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r o bezpieczeństwie żywności i żywienia wraz z przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz ustawy z dnia 14.03.1985r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17.04.2007r. w sprawie pobierania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego,
2) wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwa zgodnie z normami HACCP,
3) wykonawca zapewni urozmaicony jadłospis (posiłki nie powinny powtarzać się w ciągu 1 tygodnia),
4) w jadłospisie powinny przeważać potrawy gotowane, pieczone i duszone - okazjonalnie smażone. Do przygotowania posiłków zalecane jest stosowanie dużej ilości warzyw i owoców, umiarkowane stosowanie cukru i soli,
5) transport posiłków powinien być prowadzony samochodami dostosowanymi do przewożenia środków spożywczych. Środek transportu winien być dopuszczony przez SANEPID do przewozu posiłków (żywności),
6) wykonawca zobowiązany jest na własny koszt usunąć wszelkie odpadki żywnościowe. Wykonawca zadba o czystość termosów, w których odbywać się będzie transport posiłków,
7) wykonawca zobowiązany jest codziennie przechowywać próbki żywności dla potrzeb badań żywności przez Sanepid zgodnie z § 3 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 r w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakład zbiorowego typu zamkniętego,
8) posiłki będą dostarczane przez pięć dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej.
9) zamawiający zastrzega, że ilość dostarczanych posiłków może zmieniać się w trakcie obowiązywania zamówienia. Każdorazowo dostarczający posiłki będzie informowany przez pracownika OPS lub rodzica o nieobecności dziecka w szkole.
3. Opis warunków udziału w postępowaniu wraz z podaniem ich znaczenia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
3.1 O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać osoby, które spełniają poniższe warunki:
1) posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2) posiadają wiedzę i doświadczenie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu na podstawie przedmiotowego oświadczenia.
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu na podstawie przedmiotowego oświadczenia.
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu na podstawie przedmiotowego oświadczenia.
Oferta zawierająca wyżej wymienione składowe powinna być podpisana, opatrzona pieczęcią firmową, zawierać adres siedziby oferenta, numer NIP i REGON, nr telefonu oraz kopie dokumentów potwierdzających uprawnienia do prowadzenia tego rodzaju działalności.
Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
-
zgodności z zakresem opisu zamówienia oraz sformułowanych wymagań,
-
ceny brutto posiłku,
-
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności.
Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
4.Termin realizacji zamówienia: luty -czerwiec 2023 - w dni nauki szkolnej.
5. Miejsce i termin złożenia oferty:
-
Oferta może być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: opszczytna@poczta.onet.pl, pocztą tradycyjną lub kurierską albo dostarczona osobiście do siedziby Ośrodka Pomocy Społecznej w Szczytnej, ul. Szpitalna 1 do 19 stycznia 2023 do godz.15.30
-
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
-
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
-
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Warunki płatności: Wynagrodzenie płatne jest w cyklu miesięcznym po wykonaniu usługi i przedstawieniu rachunku/faktury VAT w terminie 14 dni od dostarczenia faktury
7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Monika Król - Dyrektor OPS w Szczytnej opszczytna@poczta.onet.pl, tel. 748683378
8. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, gdy oferta przekracza kwotę przeznaczoną na realizację zadania.
Dyrektor OPS w Szczytnej
Monika Król